Un projet de changement de système d'information commence naturellement par :
- Une analyse détaillée des processus et de l'organisation de l'entreprise,
- Une analyse fine des produits qu'elle commercialise tant en SANTE qu'en PREVOYANCE,
- Une analyse de l'ensemble du portefeuille de l'entreprise, donc en fait de tous les produits, même anciens, qui devront être "repris" lors de la migration,
- Une analyse des ressources humaines de l'entreprise, et de ses besoins en formation en vue de la mise en place des nouvelles applications,
- Liste non exhaustive.
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L'objectif est de parvenir à la rédaction d'un cahier des charges précis de l'organisation de la reprise, et de lister de manière très détaillée l'ensemble des tâches nécessaires à la mise en oeuvre du changement de système.
Il s'agit en fait de vérifier sous tous ses aspects la faisabilité de l'opération avant de passer en mode "PROJET"
 Analyse du contenu des fichiers de l'application actuelle
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Cette opération est souvent la plus "complexe".
Il s'agit d'analyser le contenu des fichiers de l'application actuelle et de vérifier si les données qu'elle contient sont suffisantes pour assurer le fonctionnement de MUTCIM. Il faudra déterminer :
- La structure des données, le contenu des fichiers, fichiers adhérents, bénéficiaires et tiers, etc.
- Réaliser de nombreux comptages (effectifs par produits, flux financiers cotisations et prestations, etc.)
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A défaut d'un technicien interne maitrisant parfaitement les bases de données de l'application actuelle, le concours de l'éditeur du logiciel actuel peut parfois s'avérer nécessaire.
Développement et paramétrage de l'interface entre l'ancienne application et le nouveau logiciel de gestion de production |
Les opérations d'analyse de la migration effectuée, il sera nécessaire de vérifier la comptabilité des données et de développer les programmes permettant de leur intégration
Notre progiciel intègre de puissants outils de reprises de données.
Déterminer le périmètre de la reprise de données |
Quels historiques décidons nous de reprendre, sur quelle durée, etc..
Plusieurs passage à "blanc" sont nécessaires pour vérifier la cohérence de la reprise des données, principalement pour effectuer sur la nouvelle base créée tous les comptages nécessaires au niveau des effectifs, des contrats et des flux financier notamment.
Ce module est le fondement de toute l’offre de services de Capital Santé Conseil
La puissance et les fonctionnalités des progiciels ne sont rien sans la maîtrise parfaite de leur architecture. Notre savoir-faire nous permettre de réaliser pour vous tout le paramétrage du système de gestion de production, exactement adapté à vos besoins.
La réalisation du paramétrage initial du logiciel de production va en effet lourdement impacter :
- la qualité et la fluidité de l'exploitation quotidienne des applications
- la qualité et la fiabilité des remontées d'informations statistiques et financières.
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Nous allons donc paramétrer pour vous : |
- les règles générales de gestion de l'entreprise
- Les tables des régimes obligatoires et des professionnels de santé
- L'ensemble des produits (tarification règles de rembmoursements, règles gestion, etc.)
- Les courriers types
- La noémisation et le tiers payant
- L'intégration des données comptables dans le logiciel de Comptabilité
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Notre mission est de vous remettre votre gestion de production "clés en mains" et prêt à passer en production.
Un changement de système informatique impacte lourdement les habitudes de vos équipes.
Ils perdent "l'expertise" aquise sur l'ancienne aplpication.
Il en résulte souvent un certain "mal être" qui doit être anticipe par :
- Une démarche structurée "d'accompagnement du changement"
- Une formation très complète à l'utilisation des nouvelles applications
- Une hot line téléphonique très reactive pour "rassurer" les utilisateurs et les guider.
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CAPITAL SANTE CONSEIL est aggréée en formation professionnelle n° 26.71.01605.71
La mise en PRODUCTION du nouveau système ne peut intervenir qu'après validation de toutes les étapes succinctement décrite précédement;
